职位描述:刚果金行政秘书(五险一金·月发工资)
1. 职位名称
行政秘书(驻刚果金)
2. 工作职责
高管日程管理:统筹安排公司领导的会议、差旅及商务活动,精准协调时间节点并提前准备相关资料;
文书撰写与处理:独立完成各类公文、报告的起草与修订,确保文件逻辑清晰、语言规范,符合企业标准;
会务组织执行:负责重要客户的接待工作,从预约到现场布置全程跟进,保障商务洽谈顺利进行;
沟通枢纽角色:作为部门间信息传递的核心节点,及时转达指令并反馈执行情况,优化内部协作效率;
机密信息守护:严格保管公司敏感资料,按规定流程进行归档与调阅权限控制;
应急事务响应:灵活应对突发事件,快速提出解决方案并协助领导决策。
3. 薪资待遇
月薪范围:15,000–18,000元(人民币),按月准时发放;
社会保障:依法缴纳五险一金,享受完整福利体系;
食宿安排:免费提供安全住宿(含独立卫浴)及三餐膳食;
休假政策:每半年享受20天带薪年假,往返机票由公司承担;
合同期限:签订两年期劳动合同,表现优异者可续签长期合作。
4. 工作地点
海外常驻——刚果民主共和国(刚果金)境内的企业总部或项目基地,需接受长期驻外工作安排。
5. 任职要求
基础条件
年龄限制
:45岁以下,形象端庄得体; 学历门槛
:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先; 经验背景
:曾担任大型企业或集团高管专属秘书,具备高端服务经验;有非洲地区工作经验者优先录用。
核心能力
文字功底扎实
:擅长撰写总结、演讲稿等各类文案,能精准提炼关键信息; 商务素养出众
:熟悉国际礼仪规范,举止大方得体,具备良好的跨文化沟通能力; 反应敏捷洞察
:善于观察言谈举止细节,快速理解上级意图并主动提供服务支持; 语言表达流畅
:普通话标准流利,基础英语沟通能力有助于跨国协作(雇主提供语言培训)。
其他要求
无犯罪记录,个人征信良好; 能熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT); 具备较强的保密意识与职业道德操守。
6. 其他注意事项
面试流程:提交专用简历后安排视频面试,重点考察应变能力与职业形象;
出境时效:材料齐全者约一个月左右安排出国行程;
健康准备:入职前需通过指定医院的出国体检(重点检查传染病项目);
文化适应:尊重当地风俗习惯,遵守项目组管理制度,维护中国企业海外形象。
本岗位适合追求海外稳定发展的资深行政人才,公司提供国际化的工作平台与竞争力薪酬福利!
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